Ceci est la déclaration de confidentialité de CompanySpotter BV, située à Koninginnegracht 46-I à La Haye et inscrite au registre du commerce néerlandais sous le numéro 78391857. Pour toute question concernant le contenu de la présente déclaration ou l'exercice de vos droits en matière de confidentialité, nous avons désigné un délégué à la protection des données qui peut être joint à l'adresse [email protected].
Si une personne concernée a fourni des données à caractère personnel avec son consentement, elle est désignée dans la présente déclaration comme une "Connexion". Une Connexion désigne toute personne qui fournit ses données à CompanySpotter à des fins de contact, de sa propre initiative ou sur demande, par le biais des sites web de CompanySpotter, du chat en ligne, par courriel, par téléphone, par des cookies ou de toute autre manière.
Introduction
Votre vie privée est importante pour nous, et nous nous engageons à protéger toute information personnelle que vous pourriez nous fournir. Le présent avis de confidentialité explique quelles informations nous pouvons recueillir à votre sujet, si vous naviguez sur nos sites web et utilisez les services d'accès gratuit, ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos services, les développements futurs ou d'autres questions similaires, et nous fournir vos coordonnées à cet égard.
Cette déclaration de confidentialité a été préparée pour clarifier la collecte de données sur le site web www.companyspotter.com et sur chacun des sites web liés à CompanySpotter, aux blogs, aux événements et à toute autre fin marketing au nom de et organisée par CompanySpotter. En utilisant nos sites web et/ou en fournissant vos données personnelles à CompanySpotter, vos données personnelles peuvent être traitées comme expliqué dans cette déclaration. Cette déclaration de confidentialité explique également vos droits en ce qui concerne les données personnelles que nous traitons dans le cadre des activités mentionnées ci-dessus.
En utilisant nos sites web ou si vous êtes intéressé par nos services, il peut vous être demandé de partager vos coordonnées avec nous afin que nous puissions prendre contact avec vous. En vous contactant, nous pouvons vous fournir de plus amples informations sur notre service, vous donner des instructions pour essayer notre service, répondre à vos questions ou, de manière générale, vous fournir des mises à jour pertinentes sur le développement de notre service et d'autres détails intéressants sur les mises à jour en cours.
Après nous avoir fourni vos coordonnées, vous pouvez changer d'avis à tout moment. Vous pouvez toujours en faire la demande à l'adresse [email protected] pour exercer vos droits. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet plus loin dans cette déclaration de confidentialité.
CompanySpotter n'utilisera vos coordonnées que conformément à la présente déclaration de confidentialité, qui peut être consultée dans son intégralité ci-dessous. Nous ne vendrons jamais vos données ainsi obtenues à des tiers.
Objectif et base juridique du traitement des données personnelles
Lors de l'utilisation des sites web, certaines données personnelles pouvant être associées à une personne individuelle peuvent être collectées et traitées. La base juridique du traitement des données à caractère personnel est l'intérêt légitime de CompanySpotter et/ou le consentement donné par un individu, lorsqu'il fournit ses données à caractère personnel dans le cadre d'un abonnement (gratuit), d'un abonnement à des articles de blog et à des bulletins d'information ou à d'autres documents sur nos sites web ou par d'autres moyens identifiables. La personne concernée a le droit de retirer son consentement de manière simple à tout moment, par exemple en utilisant le lien de désinscription figurant au bas de chaque courriel envoyé aux personnes concernées, et en suivant les instructions simples figurant sur la page de désinscription.
Le traitement des données personnelles sera limité à ce qui est justifié pour fournir aux utilisateurs de nos sites web une meilleure expérience de navigation sur nos sites web, et à ce qui est jugé nécessaire à CompanySpotter pour mener à bien ses activités et améliorer ses services, à condition que ces intérêts ne l'emportent pas sur les droits et intérêts de la personne concernée.
Les données personnelles de Connections peuvent être traitées aux fins suivantes :
- l'envoi de bulletins d'information et de notifications de blogs,
- l'inscription aux événements de CompanySpotter et la fourniture d'informations sur ces événements,
- le marketing direct,
- gestion opérationnelle, administration, analyse, catégorisation et développement des données des Connexions,
- améliorer et développer les services et produits de CompanySpotter,
- l'analyse statistique,
- le développement et les rapports liés aux opérations commerciales, et
- se conformer aux obligations prévues par la loi et aux ordres des autorités.
Sources des données personnelles
CompanySpotter recueille des données personnelles principalement auprès des Connexions par le biais des formulaires de contact des sites web de CompanySpotter, des cookies sur les sites web de CompanySpotter et de la base de données clients de CompanySpotter.
Contenu des données à caractère personnel
Si la Connexion décide de fournir à CompanySpotter ses données personnelles, CompanySpotter recueille les informations que la Connexion fournit en remplissant des formulaires ou en nous contactant. Il s'agit des informations nécessaires pour mener à bien les actions essentielles concernant les abonnements à la lettre d'information, les téléchargements de contenu, les inscriptions à des événements et à des webinaires, les informations des Connexions et les objectifs de marketing. Pour améliorer ses services, CompanySpotter peut demander à la Connexion de nous fournir des informations supplémentaires la concernant, telles que les intérêts professionnels, les expériences avec CompanySpotter, ainsi que des préférences de contact plus détaillées. Lorsque vous fournissez des informations personnelles à CompanySpotter, vous consentez à ce que nous recueillions et utilisions ces informations conformément à la présente politique.
Les données personnelles suivantes de la Connexion peuvent être stockées :
- Données de base (nom, titre, fonction, profession, pays),
- Coordonnées (téléphone, adresse électronique),
- L'entreprise/organisation représentée,
- Conversations en ligne, conversations par e-mail,
- L'activité de la connexion (c'est-à-dire la soumission d'avis, des informations sur les e-mails reçus/ouverts par CompanySpotter)
Utilisation des cookies et des technologies connexes
Grâce à l'utilisation de cookies, CompanySpotter peut recueillir des informations sur l'utilisation de l'internet et de ses services en général par les Connexions. Ces informations nous permettent d'améliorer nos sites web et nos services pour répondre aux besoins de la Connexion, par exemple en offrant des services mieux adaptés aux besoins de la Connexion, par exemple en sauvegardant les favoris et en identifiant la Connexion chaque fois qu'elle revient sur nos sites web. Les cookies peuvent être désactivés dans le navigateur de la Connexion via la déclaration de cookies. Notez que la désactivation des cookies peut empêcher l'utilisation de certains contenus/services sur nos sites web.
CompanySpotter peut utiliser d'autres technologies ou des logiciels analytiques tiers pour collecter et utiliser certaines données non personnelles qui ne permettent pas à CompanySpotter d'identifier l'individu. CompanySpotter peut utiliser ces données non personnelles pour analyser l'utilisation des sites Web et des services, et pour administrer, fournir et développer les sites Web et les services. Les données non personnelles peuvent inclure des informations générales, agrégées ou démographiques. Ils ne seront pas liés à des informations personnelles, via des cookies ou d'autres moyens, sans le consentement de la personne concernée. Ce type de profilage et de données de session anonymes et agrégées peut inclure des informations que la personne a fournies à CompanySpotter en utilisant ses sites web, services ou produits, ou en participant à des enquêtes, sondages, etc. Toutefois, ils ne seront pas liés à des informations personnelles sans le consentement de la personne concernée.
Pour toutes les informations entourant le fonctionnement, le placement et le consentement autour des cookies, veuillez vous référer à notre déclaration sur les cookies
Les destinataires des données personnelles
Les données personnelles peuvent être partagées avec des entreprises fournissant des services tels que le traitement de l'information, la maintenance, la fourniture de services, la gestion et l'amélioration des données, la prestation de services, l'évaluation de l'intérêt pour les produits et services et la réalisation d'enquêtes. Aux fins susmentionnées, les données personnelles de Connections peuvent être partagées avec les parties suivantes :
- Fournisseurs et opérateurs de services de serveurs
- Partenaires de coopération et prestataires de services
- Plateformes de communication
- Registre des contacts
- Dans le cas où la loi, les procédures judiciaires, les poursuites et/ou les demandes des autorités publiques et gouvernementales l'exigent, CompanySpotter peut divulguer vos données personnelles.
Transfert et traitement des données
Les données collectées par CompanySpotter à partir de la connexion peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé en dehors de l'Espace économique européen ("EEE"). Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l'EEE et travaillant pour nous ou pour l'un de nos fournisseurs (par exemple, si notre prestataire de services ou notre fournisseur est situé en dehors de l'EEE). CompanySpotter ne divulguera des données personnelles à des tiers opérant en dehors de l'EEE que sur la base d'un accord contractuel démontrant que des dispositions et des mesures adéquates de protection des données sont en place conformément au règlement sur la protection des données. Il peut s'agir, entre autres, d'accords de protection des données ou de clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne.
Les données personnelles peuvent être divulguées aux autorités dans les cas requis par la législation locale obligatoire ou par une décision de justice. Les données peuvent également être divulguées si la divulgation est autorisée par la loi, la réglementation ou l'accord applicable ou si la Connexion y consent.
Les informations peuvent également être divulguées à un tiers dans le cadre de négociations en vue d'une fusion ou d'une acquisition, et la partie destinataire s'est engagée à respecter les obligations de confidentialité relatives aux informations divulguées. Seules les données personnelles nécessaires seront partagées avec ces tiers.
Conservation des données personnelles
Les données personnelles ne seront conservées qu'aussi longtemps et dans la mesure où cela est nécessaire en rapport avec les objectifs initiaux et compatibles du traitement. Lorsque ces exigences n'existent plus, les données à caractère personnel sont supprimées. Les exigences sont réputées exister pendant la période où la connexion reçoit des e-mails ou d'autres documents de CompanySpotter sur la base du consentement. Si la personne concernée s'est désinscrite de la réception des communications de CompanySpotter et qu'il n'y a pas d'autre base juridique pour le traitement, les données personnelles seront conservées pendant une période limitée, si la connexion souhaite s'abonner à nouveau pour recevoir des informations de CompanySpotter. CompanySpotter met en œuvre une politique interne actuelle sur la suppression de ces données personnelles de ses systèmes. En tout état de cause, les données personnelles seront stockées conformément à toute période de conservation légale applicable.
CompanySpotter évalue régulièrement la nécessité de stocker des données personnelles. En outre, CompanySpotter met en œuvre toutes les mesures raisonnables possibles pour garantir que toute donnée personnelle incorrecte, inexacte ou périmée soit supprimée ou corrigée sans délai.
Principes de protection des données
La sécurité informatique des données personnelles et leur traitement, leur confidentialité et leur intégrité sont assurés par des mesures techniques et administratives appropriées, conformément aux principes de sécurité informatique de CompanySpotter.
La grande majorité des données personnelles de CompanySpotter sont sous forme électronique. S'il existe des documents physiques contenant des données personnelles, ils sont immédiatement détruits. Les serveurs utilisés par CompanySpotter sont protégés par des pare-feu et une sécurité technique appropriés.
Toutes les bases de données et tous les systèmes d'information ne sont accessibles qu'avec des données de connexion individuelles et personnelles (nom d'utilisateur et mot de passe) attribuées par CompanySpotter. Les droits d'accès aux bases de données et aux systèmes d'information susmentionnés sont limités de sorte que les informations ne peuvent être consultées et traitées que par des personnes légalement autorisées à le faire.
Les employés de CompanySpotter se sont engagés à respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations qu'ils reçoivent lors du traitement des données personnelles. Les directives relatives à la confidentialité et à la sécurité ont été communiquées aux employés et à CompanySpotter et les mesures de protection de la confidentialité sont strictement appliquées au sein de CompanySpotter. Le cas échéant, des accords similaires ont été conclus avec les fournisseurs de CompanySpotter.
Droits de la personne concernée
En tant que personne concernée et dont les données personnelles sont couvertes par le Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), vous avez certains droits et cette section de l'avis de confidentialité vise à vous fournir des informations sur vos droits. Le GDPR vous accorde les droits décrits ci-dessous en ce qui concerne vos données personnelles dans la mesure où nous les détenons dans nos systèmes d'information.
Pour chacun des droits énumérés ci-dessous, veuillez adresser toutes les demandes et questions relatives à la protection des données en premier lieu à notre délégué à la protection des données, qui peut être joint à l'adresse suivante : [email protected].
Informations sur le traitement
Vous avez le droit d'obtenir des informations : quelles sont les données collectées, les finalités du traitement auquel les données personnelles sont destinées, ainsi que la base juridique du traitement et les destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles, le cas échéant. Si vos données sont incluses dans la base de données CompanySpotter, leur traitement est régi par la présente déclaration de confidentialité.
Inspection
Vous avez le droit d'obtenir de CompanySpotter la confirmation que les données personnelles en question sont traitées ou non et, le cas échéant, l'accès à ces données personnelles. Après avoir eu la possibilité raisonnable de vérifier votre identité, CompanySpotter vous confirmera si vos données sont incluses dans nos services, quelles données nous avons collectées et vous fournira des informations sur la source originale de vos données personnelles. Vous pouvez nous soumettre une demande à cet effet à l'adresse [email protected].
Correction et rectification
Vous avez le droit d'obtenir de CompanySpotter, sans retard excessif, la rectification des données personnelles inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire. Nous modifierons les données personnelles, après vérification, sur la base de cette déclaration. En outre, CompanySpotter assume indépendamment sa responsabilité de rectifier lui-même et rapidement toute donnée qu'il reconnaît et admet être erronée.
Restriction et suppression
Vous avez le droit de demander que les données personnelles contenues dans la base de données soient supprimées ou que leur utilisation à des fins spécifiques soit limitée. Vous pouvez également nous soumettre une demande à cet effet à l'adresse [email protected]. Après avoir raisonnablement vérifié votre identité, nous supprimerons les données personnelles. Malgré la demande de suppression des données, les données ne peuvent être supprimées si CompanySpotter est obligé de traiter les données personnelles pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits légaux.
Transfert
Vous avez le droit de demander que les données personnelles contenues dans la base de données soient transférées à une autre entité pour être reçues dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez nous soumettre une demande à cet effet à l'adresse [email protected]. Après avoir raisonnablement vérifié votre identité, nous transférerons les données personnelles à l'entité que vous souhaitez.
Non-profilage
Le profilage n'est en aucun cas utilisé au sein de CompanySpotter.
Droit de déposer une plainte
Si vous pensez que notre traitement de vos données personnelles violerait les dispositions de la présente déclaration de confidentialité ou du GDPR, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance nationale. Une vue d'ensemble des différentes autorités de surveillance nationales peut être trouvée ici : https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Pour les Pays-Bas, les personnes concernées peuvent s'adresser à :
- Autorité chargée des données personnelles
Bezuidenhoutseweg 30
Boîte postale 93374
2509 AJ La Haye
Tél. +31 70 888 8500
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Modifications de la déclaration de confidentialité
CompanySpotter a le droit de modifier ou de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité "Connexions à la déclaration de confidentialité" à tout moment. Le cas échéant, nous nous efforcerons d'informer correctement toutes les personnes concernées dont les droits seront sensiblement modifiés/affectés par le changement en question. Dans tous les cas, il est sage de consulter régulièrement ce document. Une "avant-dernière" version est toujours disponible ici.