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Datagebruik en wetgeving
Bij het gebruik van data is het belangrijk om te handelen conform de geldende wetgeving. Het is volledig uw eigen verantwoordelijkheid om hier op passende wijze mee om te gaan (zie o.a. art. 12 en 15 van onze Algemene Voorwaarden, maar we willen u graag adviseren. Afhankelijk van de doeleinden waarvoor u de data wilt gebruiken, gelden onder meer – doch niet uitsluitend - de volgende bijzondere regels:

E-mailmarketing
In Wetboek Economisch Recht (Boek XII) zijn de regels bepaald over toestemming vragen, de verzending, inhoud, het gebruik van bestanden en de afmeldprocedure. Verstuur geen ongevraagd commerciële boodschappen naar persoonlijke e-mailadressen. Lees meer

Telefonische klantbenadering
Mocht u uw selectie in willen zetten voor telefonische acquisitie, houd dan rekening met de wensen van de betrokkenen. Artikels VI.111 à VI.114 en de artikels XIV.78 et XIV.81 van het WER verplichten alle bedrijven die commerciële acties via telefoon willen opzetten om gebruik te maken van de “Bel-Me-Niet-Meer”-lijst. Met als doel om personen en/of bedrijven die op deze lijst terug te vinden zijn niet op te bellen. Lees meer

Privacywetgeving
Sinds 25 mei 2018 is de GDPR van kracht. Deze Europese regelgeving heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens. Een correcte naleving van deze wetgeving is een absolute noodzaak. Indien u gebruik maakt van de data, bent u verwerkingsverantwoordelijke. Gelet hierop dient u rekening met de specifieke verplichtingen die voor u gelden, waaronder:

  • De rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie van de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
  • De doelbinding van de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
  • de minimale gegevensverwerking.
  • Het nemen van alle redelijke maatregelen om de eventuele persoonsgegevens die, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, onjuist zijn, onverwijld te wissen of te rectificeren. Ad Hoc Data stelt hiervoor diverse instrumenten ter uwe beschikking. Deze instrumenten dient u op stelselmatige basis gebruiken om de actualiteit en juistheid van de (persoons-)gegevens te garanderen.
  • De beperking van de duur van de eventuele persoonsgegevens.
  • Het nemen van passende technische of organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat eventuele persoonsgegevens op een dusdanige manier worden verwerkt dat een passende beveiliging ervan gewaarborgd is.

Lees ook ons privacy statement, waarin staat hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens in het kader van de AVG.

Graag akkoord geven voorafgaand aan het exporteren.

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Utilisation des données et législation
Lors de l'utilisation de données, il est important d'agir conformément à la législation applicable. Il est de votre entière responsabilité de traiter cela de manière appropriée (voir art. 12 et 15 de nos Conditions Générales de Vente, mais nous aimerions vous conseiller En fonction des finalités pour lesquelles vous souhaitez utiliser les données, les règles suivantes s'appliquent, mais pas exclusivement:

E-mailmarketing
Le code de droit économique (livre XII) et la loi sur la protection des données personnelles fixent les règles relatives à la demande de consentement obligatoire, à l'envoi, au contenu, à l'utilisation des fichiers et à la procédure de désabonnement. N'envoyez pas de messages commerciaux non sollicités à des adresses électroniques personnelles.

Approche client téléphonique
Si vous souhaitez utiliser votre sélection pour l'acquisition téléphonique, veuillez prendre en compte les souhaits des personnes concernées. Les articles VI.111 à VI.114 et les articles XIV.78 et XIV.81 du WER obligent toutes les entreprises qui souhaitent mettre en place des actions commerciales par téléphone à utiliser la liste « Ne pas m'appeler ». Dans le but de ne pas appeler les personnes et/ou entreprises qui se trouvent sur cette liste. Lisez ici

Législation sur la vie privée
Le RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2018. Cette réglementation européenne concerne le traitement de données à caractères personnel. Un respect correct de cette législation est une nécessité absolue. Si vous utilisez les données, vous êtes responsable du traitement. Par conséquent, vous devez tenir compte des obligations spécifiques qui s’appliquent à vous, dont :

  • la licéité, la loyauté et la transparence du traitement des données personnelles éventuelles
  • la limitation des finalités du traitement d’éventuelles données personnelles
  • la minimisation des données
  • la prise de toutes mesures raisonnables pour effacer ou rectifier sans tarder les données personnelles éventuelles qui, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sont inexactes. Ad Hoc Data met à votre disposition divers instruments à cet effet. Vous devez utiliser systématiquement ces instruments afin de garantir l'actualité et l'exactitude des données (personnelles).
  • la limitation de la durée des éventuelles données personnelles
  • la prise de mesures techniques ou organisationnelles appropriées afin de veiller à ce que les éventuelles données personnelles soient traitées d’une manière à garantir leur sécurité appropriée.
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