Dit is de privacyverklaring van CompanySpotter BV, gevestigd aan de Koninginnegracht 46-I te Den Haag en geregistreerd in het Nederlandse handelsregister onder nummer 78391857. Voor alle vragen rondom de inhoud van deze verklaring of het uitoefenen van uw rechten inzake privacy hebben wij een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld welke bereikbaar is via [email protected]
Indien een betrokkene met zijn/haar toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, wordt hij/zij in deze verklaring een "Connectie" genoemd. Onder Connectie wordt verstaan: elk persoon, die uit eigen initiatief of op verzoek zijn/haar gegevens voor contactdoeleinden aan CompanySpotter verstrekt, via de websites van CompanySpotter, online chat, per e-mail, telefoon, cookies of op elke andere manier.
Inleiding
Uw privacy is belangrijk voor ons, en wij zetten ons in voor de bescherming van de persoonlijke informatie die u ons eventueel verstrekt. Deze privacyverklaring legt uit welke informatie wij over u kunnen verzamelen, als u op onze websites surft en de vrij toegankelijke diensten gebruikt, of als u meer wilt weten over onze diensten, toekomstige ontwikkelingen of andere soortgelijke zaken, en in verband daarmee uw contactgegevens aan ons doorgeeft.
Deze privacyverklaring is opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over het verzamelen van gegevens inzake de website www.companyspotter.com en elk van de websites gerelateerd aan CompanySpotter, blogs, evenementen en alle andere marketingdoeleinden ten behoeve van en georganiseerd door CompanySpotter. Door gebruik te maken van onze websites en/of als u uw persoonsgegevens aan CompanySpotter verstrekt, kunnen uw persoonsgegevens verwerkt worden zoals uitgelegd in deze verklaring. Deze privacyverklaring legt ook uw rechten uit met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken in verband met de hierboven genoemde activiteiten.
Door onze websites te gebruiken of indien u geïnteresseerd bent in onze diensten, kan u gevraagd worden om uw contactgegevens met ons te delen, zodat wij met u in contact kunnen treden. Door contact met u op te nemen kunnen wij u meer informatie over onze dienst geven, u instructies geven om onze dienst uit te proberen, uw eventuele vragen beantwoorden, of u in het algemeen relevante updates geven over de ontwikkeling van onze dienst en andere interessante details over actuele updates.
Nadat u ons uw contactgegevens hebt verstrekt, kunt u op elk moment van gedachten veranderen. U kunt u daartoe altijd een verzoek indienen via [email protected] om uw rechten uit te oefenen. Daarover kunt u verderop in deze privacyverklaring meer lezen.
CompanySpotter zal uw contactgegevens alleen gebruiken in overeenstemming met deze verklaring inzake privacy, die hieronder in extenso te vinden is. Wij zullen uw gegevens welke op deze manier verkregen zijn nimmer aan derden verkopen.
Doel en rechtsgrondslag van de verwerking van persoonsgegevens
Bij het gebruik van de websites kunnen sommige persoonsgegevens die met een individueel persoon in verband kunnen worden gebracht, verzameld en verwerkt worden. De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is het rechtmatige belang van CompanySpotter en/of de toestemming die door een persoon wordt gegeven, wanneer hij zijn persoonsgegevens verstrekt in verband met een (gratis) abonnement, een abonnement op blogberichten en nieuwsbrieven of ander materiaal op onze websites of via andere identificeerbare middelen. De betrokkene heeft het recht zijn/haar toestemming op elk moment op een eenvoudige manier in te trekken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van de afmeldlink onderaan elke e-mail die naar de betrokkenen wordt gestuurd, en de eenvoudige instructies op de afmeldpagina te volgen.
De verwerking van persoonsgegevens wordt beperkt tot wat gerechtvaardigd is om de gebruikers van onze websites een betere ervaring te bieden bij het surfen op onze websites, en tot wat noodzakelijk wordt geacht voor CompanySpotter bij het uitvoeren van haar activiteiten en het verbeteren van haar diensten, op voorwaarde dat deze belangen niet zwaarder wegen dan de rechten en belangen van de betrokkene.
Persoonsgegevens van Connecties kunnen worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- verzending van nieuwsbrieven en blogmeldingen,
- inschrijving op de evenementen van CompanySpotter en informatie verstrekken over de evenementen,
- direct marketing,
- operationeel beheer, administratie, analyse, categorisatie en ontwikkeling van de gegevens van de Connectie,
- de diensten en producten van CompanySpotter verbeteren en ontwikkelen,
- statistische analyses,
- ontwikkeling en rapportage in verband met de bedrijfsvoering, en
- voldoen aan de verplichtingen op basis van de wet en bevelen van de autoriteiten.
Bronnen van Persoonsgegevens
CompanySpotter verzamelt persoonsgegevens voornamelijk van Connecties middels de contactformulieren van de websites van CompanySpotter, via cookies op de websites van CompanySpotter en de klantendatabase van CompanySpotter.
Inhoud van de persoonsgegevens
Indien de Connectie beslist om CompanySpotter zijn/haar persoonsgegevens te verstrekken, verzamelt CompanySpotter de informatie die de Connectie verstrekt door formulieren in te vullen of door contact met ons op te nemen. Dit omvat de informatie die nodig is om de nodige acties te vervullen met betrekking tot abonnementen op de nieuwsbrief, downloads van content, inschrijvingen voor evenementen en webinars, het informeren van Connecties en marketingdoelstellingen. Om de diensten te verbeteren kan CompanySpotter de Connectie vragen ons aanvullende informatie over de Connectie te verstrekken, zoals beroepsinteresses, ervaringen met CompanySpotter, evenals meer gedetailleerde contactvoorkeuren. Wanneer u CompanySpotter persoonlijke informatie verstrekt, stemt u ermee in dat wij die informatie verzamelen en gebruiken in overeenstemming met dit beleid.
De volgende persoonsgegevens van de Connectie kunnen worden opgeslagen:
- Basisgegevens (naam, titel, functie, beroep, land),
- Contactgegevens (telefoon, e-mail adres),
- De vertegenwoordigde onderneming/organisatie,
- Chatgesprekken, e-mailconversaties,
- De activiteit van de Connectie (w.o. indiening van beoordelingen, informatie over ontvangen/geopende e-mails van CompanySpotter)
Gebruik van cookies en verwante technologie
Middels het gebruik van cookies kan CompanySpotter informatie verzamelen over het gebruik dat de Connectie maakt van het internet en haar diensten in het algemeen. Met deze informatie kunnen wij onze websites en de diensten verbeteren om aan de behoeften van de Connectie te voldoen, zoals diensten aanbieden die beter op de wensen van de Connectie zijn afgestemd, bijvoorbeeld door favorieten op te slaan en door de Connectie te identificeren telkens wanneer deze naar onze websites terugkeert. Cookies kunnen worden uitgeschakeld in de browser van de Connectie via de Cookieverklaring. Merk op dat het uitschakelen van cookies kan verhinderen dat sommige inhoud/diensten op onze websites gebruikt kan worden.
CompanySpotter kan andere technologieën of analytische software van derden gebruiken om bepaalde niet-persoonlijke gegevens te verzamelen en te gebruiken die CompanySpotter niet in staat stellen om de persoon te identificeren. CompanySpotter kan dergelijke niet-persoonlijke gegevens gebruiken om het gebruik van de websites en diensten te analyseren, en om de websites en diensten te beheren, aan te bieden en verder te ontwikkelen. Niet-persoonlijke gegevens kunnen algemene, geaggregeerde of demografische informatie bevatten. Zij zullen niet aan persoonlijke informatie gekoppeld worden, via cookies of andere middelen, zonder de toestemming van de persoon in kwestie. Dit soort anonieme, geaggregeerde profilering en sessiegegevens kan informatie bevatten die de persoon aan CompanySpotter heeft verstrekt door het gebruik van de websites, diensten of producten, of door deel te nemen aan enquêtes, polls, enz. Ze zullen echter niet aan persoonlijke informatie gekoppeld worden, zonder de toestemming van de persoon.
Voor alle informatie rondom de werking, de plaatsing en de toestemming rondom cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
De ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met bedrijven die diensten verlenen zoals informatieverwerking, onderhoud, het leveren van diensten, het beheren en verbeteren van gegevens, het verlenen van service, het beoordelen van interesse in producten en diensten, en het uitvoeren van onderzoeken. Voor de bovengenoemde doeleinden kunnen de persoonsgegevens van Connecties aan de volgende partijen worden doorgegeven:
- Leveranciers en beheerders van serverdiensten
- Samenwerkingspartners en dienstverleners
- Communicatieplatforms
- Contactregister
- In geval de wet, een gerechtelijke procedure, een rechtsgeding en/of verzoeken van openbare en overheidsinstanties dat vereisen, kan CompanySpotter uw persoonsgegevens bekendmaken.
Overdracht en behandeling van gegevens
De gegevens die CompanySpotter van de Connectie verzamelt, kunnen overgedragen worden naar, en opgeslagen worden op, een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"). Zij kunnen ook verwerkt worden door personeel dat buiten de EER opereert en voor ons of voor een van onze leveranciers werkt (bijv. als onze dienstverlener of leverancier buiten de EER gevestigd is). CompanySpotter zal alleen persoonsgegevens bekendmaken aan derden die buiten de EER opereren op basis van een contractuele overeenkomst waaruit blijkt dat er adequate gegevensbeschermingsregelingen en maatregelen zijn getroffen in overeenstemming met de verordening inzake gegevensbescherming. Deze kunnen onder meer bestaan uit, maar zijn niet beperkt tot, gegevensbeschermingsovereenkomsten of standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie worden verstrekt.
Persoonsgegevens kunnen aan de autoriteiten worden meegedeeld in gevallen die door de verplichte plaatselijke wetgeving of een rechterlijk bevel worden vereist. Gegevens kunnen ook openbaar gemaakt worden als de openbaarmaking toegestaan is door de toepasselijke wet, regelgeving of overeenkomst of als de Connectie daarmee instemt. De informatie kan ook aan een derde bekendgemaakt worden tijdens onderhandelingen over een fusie of overname, en de ontvangende partij heeft zich ertoe verbonden zich te houden aan geheimhoudingsverplichtingen met betrekking tot de bekendgemaakte informatie. Alleen noodzakelijke persoonsgegevens worden met deze derden gedeeld.
Bewaring van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang en voor zover dat nodig is in verband met de oorspronkelijke en verenigbare doeleinden van de verwerking. Wanneer die vereisten niet langer bestaan, zullen de persoonsgegevens worden gewist. De vereisten worden geacht te bestaan gedurende de periode dat de Connectie e-mails of ander materiaal van CompanySpotter ontvangt op basis van toestemming. Indien de betrokkene zich heeft uitgeschreven voor het ontvangen van communicatie van CompanySpotter en er geen andere rechtsgrond voor verwerking is, zullen de persoonsgegevens gedurende een beperkte tijd worden bewaard, mocht de Connectie zich opnieuw willen inschrijven voor het ontvangen van informatie van CompanySpotter. CompanySpotter voert een actueel intern beleid uit met betrekking tot het wissen van dergelijke persoonsgegevens uit haar systemen. In elk geval worden de persoonsgegevens opgeslagen in overeenstemming met de eventueel toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
Met betrekking tot verzoeken die door betrokkenen gedaan worden in het kader van één van de rechten van betrokkenen zoals opgenomen in de GDPR, bewaart CompanySpotter het verzoek en de bijbehorende gegevens voor een periode van maximaal twee jaar, gerekend vanaf het moment van het indienen van het verzoek. Dit wordt gedaan om te kunnen voorzien in een controle op de juiste uitvoering van het afhandelen van dergelijke verzoeken en het beheren van bewijsvoering daarvan.
CompanySpotter evalueert regelmatig de noodzaak om persoonsgegevens op te slaan. Bovendien voert CompanySpotter alle mogelijke redelijke maatregelen uit om ervoor te zorgen dat eventuele onjuiste, onjuiste of verouderde persoonsgegevens onverwijld worden gewist of gecorrigeerd.
Beginselen van gegevensbescherming
De informatiebeveiliging van persoonsgegevens en de verwerking, vertrouwelijkheid, en integriteit worden gewaarborgd met passende technische en administratieve maatregelen overeenkomstig de informatiebeveiligingsbeginselen van CompanySpotter.
Het overgrote deel van de persoonsgegevens van CompanySpotter is in elektronische vorm. In het geval er fysieke documenten zijn die persoonsgegevens bevatten, worden die onmiddellijk vernietigd. De door CompanySpotter gebruikte servers worden beschermd door passende firewalls en technische beveiliging.
Alle databanken en informatiesystemen zijn alleen toegankelijk met individuele en persoonlijke logingegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) die door CompanySpotter worden toegekend. De toegangsrechten tot eerdergenoemde databanken en informatiesystemen zijn beperkt, zodat de informatie alleen kan worden ingezien en verwerkt door personen die daartoe wettelijk bevoegd zijn.
De werknemers van CompanySpotter hebben zich ertoe verbonden het beroepsgeheim en de geheimhouding in acht te nemen met betrekking tot de informatie die zij ontvangen bij de verwerking van persoonsgegevens. Richtlijnen inzake privacy en veiligheid zijn aan de werknemers meegedeeld en CompanySpotter en de privacywaarborgen worden binnen CompanySpotter strikt gehandhaafd. Voor zover van toepassing zijn vergelijkbare afspraken gemaakt met eventuele toeleveranciers van CompanySpotter.
Rechten van de betrokkene
U als betrokkene en wiens persoonsgegevens onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU vallen, hebt bepaalde rechten en dit deel van de privacyverklaring is bedoeld om u informatie te geven over uw rechten. De GDPR verleent u de hieronder beschreven rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, voor zover die door ons zijn opgenomen in onze informatiesystemen.
Voor elk van de hieronder vermelde rechten, gelieve alle verzoeken en vragen over gegevensbescherming in de eerste plaats te richten aan onze Functionaris Gegevensbescherming, welke bereikbaar is via het volgende adres: [email protected]. CompanySpotter reageert altijd binnen de geldende termijnen zoals opgenomen in de GDPR.
Informatie over de verwerking
U hebt recht op informatie; welke gegevens verzameld worden, de doeleinden van de verwerking waarvoor de persoonsgegevens bestemd zijn, evenals de rechtsgrondslag voor de verwerking en de ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens, indien die er zijn. Indien uw gegevens in de CompanySpotter database zijn opgenomen, wordt de verwerking ervan geregeld door deze privacyverklaring.
Inzage
U heeft het recht om van CompanySpotter bevestiging te krijgen of de betreffende persoonsgegevens al dan niet verwerkt worden en, indien dat het geval is, toegang te verkrijgen tot de persoonsgegevens. CompanySpotter zal u, nadat wij in alle redelijkheid uw identiteit hebben kunnen controleren, bevestigen of uw gegevens in onze diensten opgenomen zijn, welke gegevens wij verzameld hebben en u informatie geven over de oorspronkelijke bron van uw persoonsgegevens. U kunt een verzoek hiertoe bij ons indienen via [email protected].
Correctie en rectificatie
U heeft het recht om van CompanySpotter, zonder onnodige vertraging, rectificatie te verkrijgen van onjuiste persoonsgegevens. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, heeft de betrokkene het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door het verstrekken van een aanvullende verklaring. Wij zullen de persoonsgegevens, na controle, op basis van deze verklaring aanpassen. Bovendien neemt CompanySpotter zelfstandig haar verantwoordelijkheid voor het onverwijld zelf rectificeren van gegevens waarvan het herkent en erkent dat ze foutief zijn.
Beperking en verwijdering
U heeft het recht om te vragen of de persoonsgegevens in de database gewist worden of het gebruik voor specifieke doeleinden beperkt wordt. U kunt tevens een verzoek hiertoe bij ons indienen via [email protected]. Wij zullen, nadat wij in alle redelijkheid uw identiteit hebben kunnen controleren, de persoonsgegevens verwijderen. Ondanks het verzoek om gegevens te wissen, mogen de gegevens niet gewist worden als CompanySpotter verplicht is persoonsgegevens te verwerken voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Overdracht
U heeft het recht om te vragen of de persoonsgegevens in de database overgedragen worden naar een andere entiteit in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat te ontvangen. U kunt een verzoek hiertoe bij ons indienen via [email protected]. Wij zullen, nadat wij in alle redelijkheid uw identiteit hebben kunnen controleren, de persoonsgegevens overdragen aan de door u gewenste entiteit.
Niet profilering
Binnen CompanySpotter wordt er op geen enkele wijze profilering toegepast.
Recht om een klacht in te dienen
Indien u meent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons een inbreuk zou uitmaken op de bepalingen van onderhavige privacyverklaring of op de GDPR, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit. Een overzicht van de verschillende nationale toezichthoudende autoriteiten vindt u hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Voor Nederland kunnen betrokkenen zich wenden tot:
- Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
P.O. Box 93374
2509 AJ Den Haag
Tel. +31 70 888 8500
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/De betreffende autoriteiten oordelen uitsluitend over de verwerking van persoonsgegevens. De verwerking van bedrijfsgegevens vallen hier, logischerwijs, buiten.
Wijzigingen in de privacyverklaring
CompanySpotter heeft het recht om deze privacyverklaring ‘Privacy Statement Connecties’ te allen tijde te wijzigen of bij te werken. In voorkomend geval zullen wij trachten alle betrokkenen wiens rechten door de desbetreffende wijzing aanzienlijk gewijzigd/geraakt worden op correcte wijze op de hoogte te brengen. Het is in ieder geval verstandig dit document regelmatig te raadplegen. Een ‘een na laatste’ versie is altijd hier beschikbaar.