ONS BELEID RONDOM ONGEVRAAGDE COMMERCIËLE E-MAILS
De privacy van al onze gebruikers en betrokkenen is van het grootste belang voor CompanySpotter. Wij ondersteunen de bescherming van de privacyrechten van al onze klanten en organisaties die opgenomen zijn in onze zoekmachine als een fundamenteel onderdeel van onze bedrijfsactiviteiten (privacy by design). Aangezien privacy besloten ligt in de de kern van ons bedrijf, hangt ons succes af van ons vermogen om het vertrouwen te behouden van alle mensen die onze diensten gebruiken. Daartoe hanteren wij twee overheersende beleidslijnen:
1. BELEID BERICHTONTVANGERS
Voordat klanten van CompanySpotter, reclame of promoties kunnen ontvangen, moeten klanten hebben ingestemd met het ontvangen van dergelijke berichten. Elke ontvanger kan te allen tijde verzoeken om van onze lijst te worden verwijderd en wij zullen aan dat verzoek voldoen. Bovendien zullen wij alle beschuldigingen van ontvangers met betrekking tot ongevraagde berichten grondig onderzoeken.
2. BELEID TEGEN RECLAME NAMENS ONS BEDRIJF VIA ONGEVRAAGDE E-MAILBERICHTEN
Wij eisen dat alle e-mails ter promotie van CompanySpotter of haar diensten alleen worden verzonden aan klanten die hebben ingestemd met het ontvangen van dergelijke berichten. Wij verbieden elke vorm van reclame voor ons merk en onze website door middel van ongevraagde e-mailberichten. Het niet naleven van dit beleid zal leiden tot beëindiging van het partnerschap en/of affiliate account.
Als je denkt dat je ongevraagde e-mails hebt ontvangen waarin reclame wordt gemaakt voor ons bedrijf, ons merk, onze diensten of onze website en je wilt hierover een klacht indienen, neem dan contact op met onze privacyafdeling via [email protected]. Wij zullen alle beschuldigingen met betrekking tot ongevraagde berichten onmiddellijk onderzoeken.
- Je e-mailadres is veilig bij ons en wordt alleen gebruikt zoals beschreven in onze privacyverklaringen. Zie: privacy center.
- Al onze klanten en gebruikers zijn middels strikte voorwaarden gebonden aan een juist en rechtmatig gebruik van alle gegevens die middels ons platform beschikbaar worden gesteld. Dit omvat ook het naleven van alle van toepassing zijnde regels rondom het versturen van ongevraagde commerciële berichten. Zie: gebruikersvoorwaarden.
- Elk promotioneel e-mailbericht van CompanySpotter bevat een gemakkelijke manier voor ontvangers om zichzelf te verwijderen via een afmeldlink.
DEFINITIE VAN SPAM
De juridische definitie en status van spam verschilt van rechtsgebied tot rechtsgebied, maar in essentie kan spam worden gedefinieerd als ongevraagde e-mail die in bulk wordt verzonden. Elke promotie of uitnodiging die via e-mail aan een persoon wordt gestuurd zonder voorafgaande toestemming van die persoon kan beschouwd worden als spam. Uitzonderingen op deze definitie kunnen van toepassing zijn indien er sprake is van een reeds bestaande relatie tussen de afzender en de ontvanger, of indien er sprake is van een juridische noodzaak om een betrokkene te informeren.
VOORBEELDEN VAN SPAM
Hieronder vind je een overzicht van een aantal mogelijke voorbeelden van spam. Dit is slechts ter illustratie. Wij adviseren altijd alle betrokkenen om vooraf nadrukkelijk en specifiek te laten informeren over de wetten en regels in het van toepassing zijnde rechtsgebied.
- Een e-mailbericht dat wordt gezonden aan ontvangers die geen voorafgaande band met de organisatie hebben gehad of er niet mee hebben ingestemd door de organisatie te worden gemaild, kan als spam worden beschouwd.
- Een e-mailbericht dat naar een ontvanger wordt gestuurd zonder dat deze zich kan afmelden of kan verzoeken in de toekomst geen mailings meer te ontvangen, kan als spam worden beschouwd.
- Een e-mailbericht dat valse of misleidende informatie bevat in de header, het onderwerp of het bericht zelf, kan als spam worden beschouwd.
- Een e-mailbericht dat wordt verzonden aan een ontvanger die zich eerder had aangemeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven, productinformatie of andere soorten bulk e-mail, maar zich later heeft afgemeld door de afzender te laten weten dat hij geen mailings meer wil ontvangen.