Dies ist die Datenschutzerklärung von CompanySpotter BV, mit Sitz in der Koninginnegracht 46-I in Den Haag und eingetragen im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 78391857. Für alle Fragen zum Inhalt dieser Erklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unter [email protected] erreichbar ist.
Datenschutz ist uns wichtig, und wir setzen uns für den Schutz personenbezogener Daten ein, die in unserer Datenbank und im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeitet werden (nachstehend „Dienst“ genannt). Diese Datenschutzerklärung für die Datenbank erläutert unsere Zwecke und die Rechtsgrundlage in Bezug auf die Informationen, die wir über die betroffenen Personen erheben können, die Quellen dieser Informationen und die Art und Weise, in der die Informationen verarbeitet werden.
Der weitaus größte Teil der Daten, die über unseren Dienst verarbeitet werden, besteht aus Informationen über juristische Personen und Organisationen in verschiedenen Erscheinungsformen (nachstehend im Singular und Plural „Unternehmen“ genannt), wie etwa die vom Unternehmen verwendete Software, die Geschäftstätigkeiten, das Tätigkeitsfeld, das Tätigkeitsgebiet und allgemeine Kontaktdaten. Es wird jedoch eine begrenzte Menge an Daten erhoben und verarbeitet, die natürlichen Personen aufgrund ihrer öffentlichen Rolle in der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zugeordnet werden können, die in ihrer Rolle als Vertreter des Unternehmens öffentlich gemacht wurden oder die anderweitig im öffentlichen Bereich verfügbar und frei zugänglich sind.
Der Dienst ist eine softwaregestützte Datenbank, die intelligente Technologie zur Datenerhebung und Algorithmen des maschinellen Lernens einsetzt. Die Software durchsucht fortlaufend öffentlich frei zugängliche Quellen und Daten, extrahiert und indexiert die Daten und vervollständigt sie zu Informationen über das Unternehmen. Die erhobenen Daten bestehen aus Daten im öffentlichen Bereich, Websites von Unternehmen, öffentlichen Quellen und anderem Quellenmaterial, das von dem Unternehmen oder seinen Vertretern der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt wird. Der Dienst kann auch Links zu externen Websites enthalten, auf denen Informationen über das Unternehmen veröffentlicht werden.
Unternehmen werden gemäß den in Artikel 14 DSGVO festgelegten Bedingungen per E-Mail über die Verarbeitung der Daten und die Möglichkeit informiert, dass hiervon auch personenbezogene Daten betroffen sein können.
CompanySpotter verarbeitet ausschließlich öffentlich verfügbare personenbezogene Daten, die unmittelbar mit der Rolle der Person im Unternehmen zusammenhängen. Unser Dienst ist darauf ausgelegt, im Dienst keine personenbezogenen Daten zu erheben oder zu verarbeiten, die über das hinausgehen, was unmittelbar die Informationen über das Unternehmen betrifft. Die Verarbeitung ist beschränkt, um eine möglichst geringe Auswirkung auf die Privatsphäre zu haben, und die Verarbeitung personenbezogener Daten geht nicht über das hinaus, was die betroffenen Personen vernünftigerweise erwarten können (Namen und Kontaktdaten von Vertretern des Unternehmens, wie in der ursprünglichen öffentlichen Quelle verfügbar). Unsere intelligente Technologie zur Datenerhebung sucht und aktualisiert die Informationen, die wir erheben und verarbeiten, fortlaufend. Dadurch wird sichergestellt, dass keine unrichtigen oder veralteten personenbezogenen Daten in Bezug auf Unternehmen über eine angemessene Frist hinaus im Dienst gespeichert werden. Wird die ursprüngliche Quelle aktualisiert oder entfernt, werden die personenbezogenen Daten im Dienst ebenfalls nach kurzer Zeit aktualisiert oder gelöscht.
CompanySpotter betreibt eine intelligente Datenbank, die Informationen anzeigt, die in öffentlichen Quellen und im Internet verfügbar sind. Während wir Daten indexieren und speichern, haben wir Kontrolle darüber, welche Daten erhoben werden und wie wir sie verarbeiten. Unsere Verarbeitung besteht ausschließlich darin, bereits verfügbare Daten zu filtern, und wir verwenden sie zu keinem anderen Zweck, als sie unseren Besuchern, Nutzern und Kunden weiter zur Verfügung zu stellen. CompanySpotter ist daher der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Wenn wir die Daten unseren Kunden zugänglich machen, kann der Kunde unser Werkzeug nutzen, um die von uns indexierten Daten zu durchsuchen, und er kann sich dafür entscheiden, die Daten in seine Systeme zu importieren. Dadurch übernehmen unsere Kunden die Kontrolle über die Daten und verarbeiten die (personenbezogenen) Daten (für die nachstehend angegebenen Zwecke) in Übereinstimmung mit ihrer Datenschutzrichtlinie. In unseren Nutzungsbedingungen verpflichten wir unsere Kunden, die von uns bereitgestellten Daten rechtmäßig zu verwenden. Insbesondere im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken müssen sie selbst Transparenz gewährleisten und die Rechtsgrundlage beurteilen.
Bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und der Verfolgung unserer Zielsetzungen haben wir eine Datenbank erstellt, die auf der Grundlage von Daten von Unternehmen zusammengestellt ist. Die in unserer Datenbank enthaltenen Daten sind daher stets Unternehmensdaten. Es ist jedoch möglich, dass (bestimmte) Unternehmensdaten zugleich personenbezogene Daten sind. Es handelt sich ausschließlich um personenbezogene Daten, die auf der Website des betreffenden Unternehmens angezeigt werden. Diese Daten werden in unsere Datenbank aufgenommen, sind jedoch auf die Daten beschränkt, die für die Erbringung unserer Dienste erforderlich sind.
Der Dienst von CompanySpotter kann von unseren Kunden unter anderem für die nachstehenden Zwecke genutzt werden:
Die Zwecke werden von dem Kunden bestimmt, der Verantwortlicher für die Verarbeitung ist.
Die oben beschriebenen Zielsetzungen von CompanySpotter können ohne das Erheben, Verarbeiten, Systematisieren, Analysieren und Interpretieren von Unternehmensdaten (und der damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten) nicht verwirklicht werden. Die Kerntätigkeit von CompanySpotter besteht in der Erhebung, Verarbeitung und Vermarktung von Unternehmensinformationen und Kontaktdaten von Unternehmen. Bei der Verwirklichung dieser Zielsetzung behält CompanySpotter ihre Pflichten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten jedoch stets im Blick und verfolgt eine strenge (interne) Datenschutzrichtlinie. Im Mittelpunkt dieser Richtlinie steht das Bestreben, qualitativ hochwertige, richtige, aktuelle und vollständige Daten bereitzustellen. Darüber hinaus werden die Nutzer verpflichtet, die einschlägigen Vorschriften zur Verarbeitung (etwaiger) personenbezogener Daten, zur elektronischen Kommunikation und zum Direktmarketing strikt einzuhalten.
Gemäß der DSGVO muss jede Verarbeitung personenbezogener Daten gerechtfertigt sein, so auch die Verarbeitung durch CompanySpotter. Die Vorschriften bestimmen, dass die Verarbeitung gerechtfertigt ist, wenn der Zweck der Verarbeitung auf eine der sechs in der Verordnung genannten Rechtsgrundlagen gestützt werden kann. Die Anwendbarkeit der Rechtsgrundlagen hängt von der jeweiligen Situation ab. Sie hängt unter anderem davon ab, ob die Verarbeitung durch eine öffentliche oder private Organisation erfolgt, zu welchem Zweck die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und auf welche Weise sie erhoben werden. Die Rechtsgrundlagen sind nicht kumulativ. Es besteht auch keine hierarchische Reihenfolge der Rechtsgrundlagen. Es muss nur eine der Rechtsgrundlagen anwendbar sein, um die Verarbeitung zu rechtfertigen.
Die Verarbeitungen durch CompanySpotter im Rahmen der Zusammenstellung der Datenbank sind zur Wahrung der berechtigten Interessen von CompanySpotter erforderlich. Dabei wurde bereits abgewogen, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, gegenüber diesen Interessen nicht überwiegen. Unsere Nutzung, Verarbeitung und Pflege solcher öffentlichen Daten im Datenbestand ist beschränkt, um eine möglichst geringe Auswirkung auf die Privatsphäre zu haben, und die Verarbeitung personenbezogener Daten geht nicht über das hinaus, was die betroffenen Personen vernünftigerweise erwarten können. Soweit anwendbar, ist sie auf den Zeitraum beschränkt, in dem die betroffene Person die Funktion bei dem Unternehmen innehat, und dieselben Informationen sind im öffentlichen Bereich für die Öffentlichkeit verfügbar und frei zugänglich. Darüber hinaus ist das Betreiben einer Website eine freie Entscheidung, und betroffene Personen stellen Informationen mit dem Ziel bereit, eine Online-Präsenz zu schaffen und Online-Ziele zu erreichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Erklärung zu den berechtigten Interessen.
CompanySpotter ne traite en aucun cas des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que la race, l'origine ethnique, les opinions politiques, les appartenances, les données concernant la santé et/ou les convictions religieuses ou philosophiques. Aucune forme de prise de décision automatisée n'a par ailleurs lieu sur la base de profils individuels (profilage).
CompanySpotter erhebt personenbezogene Daten aus offenen und öffentlichen Daten von Unternehmen, die im öffentlichen Bereich verfügbar sind oder von den Unternehmen selbst der Öffentlichkeit frei zur Verfügung gestellt wurden, um aktiv am Geschäftsverkehr teilzunehmen und für Suchmaschinen auffindbar zu sein. Zu den Quellen gehören Websites von Unternehmen, Unternehmensprofile in sozialen Medien, Pressemitteilungen und anderes Quellenmaterial, das von dem Unternehmen oder seinen Vertretern online der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt wurde. Alle personenbezogenen Daten in unserer Datenbank sind mit der Website oder einer anderen öffentlichen Quelle verknüpft, aus der sie stammen. Unsere Technologie ist darauf ausgerichtet, Änderungen in diesen Quellen regelmäßig zu verarbeiten, sodass personenbezogene Daten aktualisiert, ergänzt oder gelöscht werden, wenn die Quelle dazu Anlass gibt.
Die Datenbank von CompanySpotter enthält eine begrenzte Menge personenbezogener Daten, die unmittelbar mit der Rolle der betroffenen Person im Unternehmen zusammenhängen. Andere personenbezogene Daten werden nicht in unsere Datenbank aufgenommen. Obwohl alle unsere internen Prozesse darauf ausgerichtet sind, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu minimieren, besteht die Möglichkeit, dass sich personenbezogene Daten in den folgenden von CompanySpotter verarbeiteten Bestandteilen befinden:
Die Sammlung in Bezug auf ein Unternehmen in der Datenbank wird stets als „Datensatz“ bezeichnet.
Alle personenbezogenen Daten, die den Nutzern und Kunden unseres Dienstes zur Verfügung stehen, sind bereits im öffentlichen Bereich frei zugänglich oder auf andere Weise der Öffentlichkeit in derselben Weise und in einem vergleichbaren Format wie in unserem Dienst zugänglich. CompanySpotter konzentriert sich vollständig darauf, diese bereits öffentlich gemachten Informationen auf einfache Weise durchsuchbar zu machen und bereitzustellen. Hinsichtlich der Empfänger personenbezogener Daten werden innerhalb von CompanySpotter drei verschiedene Arten von Empfängern unterschieden:
Die Daten, die CompanySpotter von den betroffenen Personen erhebt, werden nicht an einem Zielort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) gespeichert. Unser Dienst kann jedoch von unseren Kunden und anderen Nutzern von einem Ort außerhalb des EWR aus genutzt werden. Im Rahmen der Nutzung des Dienstes erhalten unsere Kunden Zugang zur Datenbank mittels Suchanfragen und Filtern und können sich dafür entscheiden, Daten aus unserer Datenbank in ihre Systeme zu importieren. Durch unsere Nutzungsbedingungen verpflichten sich unsere Kunden ausdrücklich zur rechtmäßigen Nutzung der von uns bereitgestellten Daten, einschließlich der Rechtmäßigkeit jeder Datenübermittlung.
Personenbezogene Daten können Behörden bekannt gegeben werden, wenn dies nach zwingendem lokalem Recht oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung erforderlich ist. Daten können auch offengelegt werden, wenn die Offenlegung nach anwendbaren gesetzlichen oder regulatorischen Vorschriften zulässig ist.
Personenbezogene Daten werden nur so lange und soweit in der Datenbank gespeichert, wie dies erforderlich ist, um zeitnahe und genaue Informationen über Unternehmen bereitzustellen, die in der CompanySpotter-Datenbank enthalten sind, wie im Dienst vorgesehen. Wenn solche Erfordernisse nicht länger bestehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Das Erfordernis gilt als bestehend während des Zeitraums, in dem die Daten in der ursprünglichen Quelle festgelegt sind. Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie in der ursprünglichen Quelle verfügbar sind. Unsere Datenbank wird regelmäßig automatisch aktualisiert. Wenn personenbezogene Daten aus der ursprünglichen Quelle entfernt werden, löschen wir diese Daten innerhalb einer angemessenen Frist ebenfalls aus unserer Datenbank.
Die Informationssicherheit der personenbezogenen Daten sowie die Verarbeitung und die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit werden durch geeignete technische und administrative Maßnahmen gemäß den Informationssicherheitsgrundsätzen von CompanySpotter gewährleistet. Die Mitarbeiter von CompanySpotter haben sich verpflichtet, in Bezug auf die Informationen, die sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten, Vertraulichkeit zu wahren. Den Mitarbeitern wurden Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien mitgeteilt, die eine strikte Einhaltung der Datenschutzgarantien innerhalb von CompanySpotter sicherstellen.
Die Datenbank und die Informationssysteme sind nur mit individuellen und persönlichen Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) zugänglich, die von CompanySpotter vergeben wurden. Die Zugriffsrechte auf die Datenbank sind beschränkt, sodass die Informationen nur von Personen eingesehen und verarbeitet werden können, die dazu befugt und verpflichtet sind. Die Kunden und Nutzer unseres Dienstes dürfen nur Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, die von CompanySpotter im Dienst zur Verfügung gestellt werden.
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten unter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU fallen, haben Sie bestimmte Rechte, und dieser Teil der Datenschutzerklärung für die Datenbank soll Ihnen Informationen über Ihre Rechte geben. Die DSGVO gewährt Ihnen die nachstehend beschriebenen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese in der Datenbank enthalten sind. Bei der Ausübung Ihrer Rechte weisen wir darauf hin, dass die Art unseres Dienstes darin besteht, öffentliche Daten zu erheben, zu indexieren und zu filtern, und dass alle personenbezogenen Daten in unserer Datenbank aus anderen öffentlichen Quellen stammen. Wenn die Daten in der ursprünglichen Quelle geändert oder gelöscht werden, werden sie auch zeitnah in unserem Dienst geändert oder gelöscht.
Bitte richten Sie alle Anträge und Fragen zum Datenschutz in Bezug auf jedes der nachstehend aufgeführten Rechte in erster Linie an unseren Datenschutzbeauftragten, der unter der folgenden Adresse erreichbar ist: [email protected]. CompanySpotter antwortet stets innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen geltenden Fristen.
Sie haben ein Recht auf Informationen darüber, welche Daten erhoben werden, über die Zwecke der Verarbeitung, für die die personenbezogenen Daten bestimmt sind, sowie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, sofern solche vorhanden sind. Sofern Ihre Daten in unsere Dienste aufgenommen wurden, richtet sich deren Verarbeitung nach dieser Datenschutzerklärung.
Sie haben das Recht, von CompanySpotter eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten. CompanySpotter wird Ihnen, nachdem wir Ihre Identität nach vernünftigem Ermessen überprüfen konnten, bestätigen, ob Ihre Daten in unsere Dienste aufgenommen wurden, welche Daten wir erhoben haben, und kann Ihnen Informationen über die ursprüngliche Quelle Ihrer personenbezogenen Daten geben. Sie können hierfür einen Antrag bei uns unter [email protected] enreichen.
Sie haben das Recht, von CompanySpotter unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, unter anderem durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung. Wir werden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, automatisch aktualisieren, wenn Sie die Informationen in der Quelle der Daten ändern.
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten aus unseren Diensten gelöscht werden. Sie können hierfür einen Antrag bei uns unter [email protected] einreichen. Nachdem wir Ihre Identität nach vernünftigem Ermessen überprüfen konnten, werden wir die personenbezogenen Daten löschen. Hinweis: Um Ihren Wünschen auch in Zukunft entsprechen zu können, sind wir gezwungen, (mindestens) die URL der Website zu speichern. Wenn Sie nicht möchten, dass wir die URL Ihrer Website speichern, können Sie selbst eine robots.txt-Datei verwenden, um Ihre Wünsche kenntlich zu machen. Dies gilt sowohl für unsere Suchmaschine als auch für etwaige andere Parteien. Über diesen Link können Sie mehr über die Verwendung einer robots.txt-Datei lesen.
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten in der Datenbank an eine andere Stelle übertragen werden oder dass Sie diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie können hierfür einen Antrag bei uns unter [email protected] einreichen. Nachdem wir Ihre Identität nach vernünftigem Ermessen überprüfen konnten, werden wir die personenbezogenen Daten an die von Ihnen gewünschte Stelle übertragen.
Innerhalb von CompanySpotter wird in keiner Weise Profiling angewendet.
Im Zusammenhang mit Anträgen, die im Rahmen eines der oben genannten Rechte gestellt werden, speichert CompanySpotter die entsprechenden personenbezogenen Daten, um eine ordnungsgemäße Ausführung und Nachweisführung im Hinblick auf die korrekte Bearbeitung der Anträge sicherzustellen. Diese Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies für diesen Zweck erforderlich ist.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einen Verstoß gegen die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung oder gegen die DSGVO darstellen würde, haben Sie das Recht, bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Eine Übersicht der verschiedenen nationalen Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en. Für die Niederlande können sich betroffene Personen wenden an:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Tel. +31 70 888 8500
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Die betreffenden Behörden entscheiden ausschließlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Verarbeitung von Unternehmensdaten fällt logischerweise nicht darunter.
CompanySpotter hat das Recht, diese Erklärung „Datenschutzerklärung Datenbank EU“ jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Gegebenenfalls werden wir versuchen, alle betroffenen Personen, deren Rechte durch die betreffende Änderung erheblich geändert oder berührt werden, ordnungsgemäß darüber zu informieren. Es ist in jedem Fall ratsam, dieses Dokument regelmäßig zu konsultieren. Eine jeweils vorletzte Fassung ist stets hier verfügbar.